AffärssystemOffert, order och faktura på samma data.
Kunden skriver under på en länk. Ordern blir en faktura, och bokföringen stannar i Fortnox.
Kort svar
- Vad det är
- Ett affärssystem för offert, order, faktura, lager, service och uthyrning. Det bygger på samma data som hemsidan och webbshoppen. Kunden skriver under offerten på en länk. Bokföringen stannar i Fortnox.
- För vem
- Företag som säljer eller hyr ut varor till andra företag. Ofta med många leverantörer och ett stort sortiment.
- Vad det kostar
- Från 699 kr per användare och månad. Nivån beror på vad ni behöver, och affärssystemet läggs ovanpå Masterdata.
Känner ni igen er?
Affären går genom fem program och tre personer, och ingen ser hela.
Offerten skrivs i Word och priset letas fram i en fil.
Med affärssystemetOfferten hämtar varan och priset från samma data och visar er marginal på varje rad.
Ordern skrivs in en gång till för att bli en faktura.
Med affärssystemetDen underskrivna offerten blir en order, och ordern blir en faktura.
Fakturan ska in i Fortnox för hand.
Med affärssystemetFakturan går till Fortnox av sig själv. Bokföringen stannar där.
Ingen vet säkert vad som finns i lager.
Med affärssystemetSaldot står per lager, och det ni har beställt syns som på väg in.
Servicehistoriken ligger i en pärm.
Med affärssystemetArbetsordern sparas på artikeln och kunden, med checklista och bilder.
En affär från offert till bokföring.
Samma kund, samma vara och samma pris hela vägen. Klicka er igenom stegen.
Offerten visar vad ni tjänar.
Varan och priset hämtas från samma data, och ni ser marginalen på varje rad innan offerten går iväg.
Kunden skriver under på en länk.
Offerten skickas som en länk, och kunden skriver under med namn och signatur. Ingen skrivare och ingen skanner.
Offerten blir en order.
Ordern får samma rader, samma pris och samma kund. Plocklistan och sändningen utgår från den.
Ordern blir en faktura.
Fakturan går till kunden som pdf. Blir den inte betald räknar Dashflow fram påminnelse, avgift och ränta.
Bokföringen stannar i Fortnox.
Kunder, varor och fakturor går till Fortnox. En betalning ni registrerar här markerar fakturan som betald där.
Lager, inköp och leveranser.
Ni ser vad som finns, vad som är på väg in och vad som ska ut.
- Lager på flera platser
- Saldo per lager och flytt mellan lagren.
- Inköpsorder till leverantören
- Ni beställer, ser när varorna ska komma och tar emot dem i lagret.
- Returer tillbaka till lagret
- Kunden ber om en retur från sitt konto. Ni godkänner, tar emot och lägger tillbaka varan.
Service och arbetsorder.
Det som görs sparas på artikeln och på kunden.
- Arbetsordrar med checklista
- Checklistan kan ha kryss, siffror, foto och signatur. Arbetsordern hör ihop med artikeln och kunden.
- Besiktningar på utrustningen
- Ni sparar protokollet på utrustningen och ser hur länge besiktningen gäller.
- Serviceavtal per kund
- Avtalet har ett belopp per månad eller säsong och kan pausas och förnyas.
- Kundens egen utrustning
- Det kunden äger har en egen historik med service och reparationer.
Hyr ut det ni redan säljer.
Samma vara kan säljas och hyras ut, och en bokad period går inte att boka två gånger.
- Uthyrning
- Ni hyr ut det ni säljer. Bokade dagar går inte att boka igen, och skicket noteras vid återlämningen.
- Löpande hyra blir fakturaunderlag
- En hyra utan slutdatum blir underlag för en faktura varje vecka eller månad.
Kunderna och deras priser.
Allt ni gjort med en kund står på kunden, och en kundgrupp kan ha egna priser.
- Kundkortet visar hela historiken
- Offerter, ordrar, hyror och arbetsordrar står på kunden.
- Säljstöd med affärer och uppgifter
- Intressenter, affärer i olika steg, aktiviteter och uppgifter. En intressent blir kund med ett klick.
- Egna priser per kundgrupp
- En kundgrupp kan få fasta priser eller rabatt, och webbshoppen visar dem för kunden.
- Sms och e-post när något händer
- Kunden får ett sms eller ett mejl när ordern ändrar läge.
699 kr
per användare och månad, från nivån Start. Affärssystemet läggs ovanpå Masterdata.
Se nivåerna och vad de innehållerDet ni förmodligen undrar.
Hittar ni inte svaret här kan ni mejla hej@dashflow.se.
Måste vi byta allt på en gång?
Nej. Ni kan börja med offerterna och låta resten ligga kvar tills ni har bestämt er.
Kan vi behålla Fortnox?
Ja. Fakturan går till Fortnox, och där sköter ni bokföringen som i dag.
Vad kostar affärssystemet?
Från 699 kr per användare och månad. Ni behöver också Masterdata. Införande och dataflytt prissätts separat. Efter genomgången lämnar vi ett fast pris innan projektet startar.
Hur kommer våra varor och kunder in?
Genom Masterdata. Dash läser era filer och er hemsida, och ni godkänner innan något läggs in.
Börja med er data.
Berätta hur ni arbetar i dag, så visar vi hur det ser ut i Dashflow.