Ett system för hela maskinaffären.
Webbplatsen, offerten, ordern och fakturan använder samma maskinuppgifter. Ni skriver in dem en gång.
Genomgången kostar inget och binder er inte. Vi hör av oss senast nästa arbetsdag.
Hjullastare NX-90
Smidig hjullastare för entreprenad och materialhantering. Servad och besiktigad före leverans.
Leverans och driftsättning
Levererad och klar att köra.
Kontakta oss för pris och tillgänglighet
Köparen tittar på maskinen i er webbutik. Inget pris står ute.
Hüllert Maskin AB säljer Merlo teleskoplastare och Castloaders kompaktlastare. Förut började nästan varje affär med ett telefonsamtal.
Tre frågor som ställs varje dag.
Svaren finns, men på olika ställen. Någon måste leta innan kunden kan få besked.
Var står maskinen just nu?
Verkstaden frågar lagret. Någon går ut och tittar. Kunden får vänta på svaret.
Har kunden svarat på offerten?
Om svaret bara ligger i säljarens inkorg kan ingen annan se det.
När servades maskinen senast?
Servicehistoriken ligger i en pärm eller hos den som gjorde jobbet.
Ni bestämmer hur varje maskin ska kunna säljas.
På maskinens sida väljer ni om den ska säljas eller hyras ut. Ni sparar ett pris för varje affär.
Samma maskin kan säljas, hyras ut, bokas för service, leasas eller säljas som abonnemang.
Tre saker som slutar kosta tid.
De tre frågorna igen, men med svaret redan på plats när någon frågar.
Ni ser vad varje maskin tjänar.
En maskin har stått i tre år. Ingen kan svara på om den gav mer än den kostade i service, transport och kapital.
Inköpspris, försäljningar, uthyrningar och servicekostnader hamnar på maskinen. Efter en säsong går det att se vilka maskiner som ger mer än de kostar.
Varje affär har sitt eget pris.
En hjullastare kan ha ett köppris, ett dygnspris och ett leasingpris. När varje säljare räknar själv kan kunden få olika priser.
Ni sparar ett pris för varje sätt att sälja eller hyra ut maskinen. Alla ser samma pris när de svarar kunden.
Webbplatsen visar det pris ni har sparat.
Ni ändrar priset i maskinlistan, men webbplatsen visar fortfarande det gamla priset. Kunden får ett annat besked än säljaren.
Webbplatsen hämtar pris och uppgifter från samma katalog som ni arbetar i. En ändring syns för kunden direkt.
Från förfrågan till betald maskin.
Varje steg bygger vidare på det förra. Ingen skriver av något från ett mejl till ett annat program.
Förfrågan
Förfrågan kommer från webbplatsen, telefonen eller en säljare på plats. Uppgifterna om maskinen följer med.
Offert
Offerten bygger på maskinens uppgifter och era priser. Kunden skriver under digitalt.
Order
Signaturen gör offerten till en order och reserverar maskinen. Inbytet och finansieringen hänger med.
Faktura
Fakturan skickas från Dashflow, eller skapas automatiskt i Fortnox när ordern slutförs.
Ni ritar flödet. Systemet kör det.
När kunden godkänner offerten skapas ordern. När en offert blir liggande går en påminnelse ut. Ni bygger reglerna av färdiga byggstenar, och ingen behöver kunna programmera.
Noder
Utlösare
Logik
Åtgärder
En ny process i admin. Byggstenarna ligger till vänster.
Personalen ser dagens jobb i telefonen.
Den som servar, levererar eller hämtar en maskin ser dagens uppdrag och checklistan ute vid maskinen. Uppgifterna fylls i direkt. Ingen behöver tolka ett papper dagen efter.
- Checklistan finns i telefonenTeknikern bockar av stegen ute vid maskinen. Ingen skriver rent anteckningar på kvällen.
- Foto före och efterSkador dokumenteras när maskinen lämnas ut och när den kommer in.
- Kontoret ser uppdateringen direktNär telefonen har nät syns uppdateringen på kontoret. Ingen behöver ringa in.
Appen fungerar utan täckning. Det som fylls i ute skickas när nätet kommer tillbaka.
Webbplatsen använder era sparade maskinuppgifter.
Webbplatsen hämtar pris och maskinuppgifter från samma katalog som personalen använder.
Varje program har en egen inloggning, ett eget avtal och en egen faktura.
Delarna ni flyttar till Dashflow samlas bakom en inloggning, ett avtal och en faktura.
En faktura från Dashflow
De delar ni använder i Dashflow samlas på samma avtal och faktura.
Priset ändras på ett ställe
När ni ändrar ett pris används det nya priset både i systemet och på webbplatsen.
Fortnox kan ligga kvar
Ni kan skapa fakturor i Fortnox från en order i Dashflow. Bokföringen behöver därför inte flyttas.
Ni behöver inte ta allt på en gång.
Delarna hänger ihop, men de slås på i den takt ni vill. Vi föreslår oftast webbplatsen först: mindre att investera i början, och ni ser hur vi arbetar innan det större beslutet tas.
- Webbplats
- E-handel
- Affärssystem
Börja med webbplatsen
Ni lägger in sortimentet, bygger maskinsidorna och tar emot offertförfrågningar. Resten av Dashflow använder samma maskinkatalog, så uppgifterna behöver inte läggas in igen.
Det här är det minsta första steget och den del som era kunder ser.
Lägg till e-handel när ni vill sälja på nätet
Ni lägger till varukorg, kassa och kundkonto på webbplatsen. Sortimentet finns redan på plats. Kunden kan då genomföra köpet själv.
E-handeln kräver tillägget Webbplats och kan slås på senare.
Ta affärssystemet när ni är redo
Ni lägger till offert, order, faktura, verkstad och uthyrning. Maskiner, kunder och förfrågningar finns redan i Dashflow. Webbplatsen kan då visa lagersaldon och priser från affärssystemet.
Det här är ett större steg och tar bort mer av dubbelarbetet.
Ordningen är inte låst. Vill ni ta affärssystemet först går det lika bra, och då kommer webbplatsen efter. Det ni betalar för är de delar ni slagit på.
En såld eller uthyrd maskin ger intäkter. Att leta efter uppgifter gör det inte.
Bara maskinbranschenAffären började nästan alltid med ett telefonsamtal.
Hüllert Maskin AB finns i Vara. Deras kunder läser och jämför i veckor innan de begär offert, och nu kommer en del av förfrågningarna in innan säljaren har lyft luren.
Fler frågor kommer nu via webbplatsen
Efter lanseringen började offert- och serviceförfrågningar även komma via webbplatsen. Säljaren ser vilken maskin frågan gäller. Telefonen används fortfarande.
Förfrågan innehåller maskin och val
Förfrågan innehåller maskin, valda paket och redskap. Säljaren ser uppgifterna direkt.
Samtalet börjar längre fram
Kunden har läst nyckeltal, månadskostnad och tillval före kontakt. Säljaren ser redan vilken maskin frågan gäller.
Företag som omsätter minst 20 miljoner kronor eller har minst 20 anställda.
När fler personer säljer, hyr ut eller servar maskiner behöver alla kunna hitta samma svar.
Dashflow fungerar för både försäljning och uthyrning. Säljer ni bara maskiner stänger ni av uthyrningen och betalar inte för den.
Har ni bara några få maskiner kan ett kalkylblad räcka. Behöver ni bara ett fristående verktyg är Dashflow sannolikt för stort.
Priset beror på användare och tillägg.
Grundpaketet betalas per användare. Webbplats och e-handel har ett fast månadspris. Införande och sms kan också kosta extra.
Allt för att sälja maskiner.
- Ordrar och offerter med digital signering
- Fakturering och påminnelser
- Fakturan skapas automatiskt i Fortnox
- Kundregister och produktkatalog
- Maskinregister med serienummer och dokument
- Arbetsflöden och automatiska utskick
Lägg till verkstad, lager och uthyrning.
- Arbetsordrar med checklista och foto
- Mobilapp som fungerar utan täckning
- Lagersaldo i realtid över flera platser
- Servicehistorik och reservdelar per maskin
- Uthyrning med deposition och återlämning
Flera bolag och full kontroll.
- Flera bolag i samma system
- Nyckeltal och beslutsunderlag
- Lön och personaladministration
- Koppling till externa system
- Prislistor och kundgrupper
Avtalet löper tolv månader och betalas i förskott. Avtalet förlängs automatiskt med tolv månader om ni inte säger upp det senast tre månader innan. Vi hör av oss i god tid före varje förnyelse. Alla priser visas utan moms.
Ni provar 30 dagar utan kostnad. Vi sätter upp kontot efter genomgången, och ni behöver inte ange något kortnummer.Det ni förmodligen undrar.
Hittar ni inte svaret här kan ni mejla hej@dashflow.se.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Det beror på hur många maskiner ni har och hur uppgifterna ser ut. Vi granskar underlaget först. Sedan får ni en tidplan innan flytten börjar.
Måste vi lägga in alla maskiner för hand?
Nej. Ni skickar filen ni har i dag, så lägger vi kolumnerna på rätt plats. Ni ser resultatet innan något sparas, och en import går att ångra.
Kan samma maskin både säljas och hyras ut?
Ja. Ni lägger in maskinen en gång. Sedan sparar ni ett pris för försäljning och ett annat för uthyrning eller leasing. Historiken följer samma maskin.
Fungerar det ihop med Fortnox?
Ja. Fakturan skapas automatiskt i Fortnox när ordern slutförs, så ni behåller bokföringen där ni har den. Egen bokföring i Dashflow byggs just nu.
Fungerar appen där täckningen är dålig?
Ja. Uppgifterna sparas i telefonen och skickas vidare när det finns nät igen. Teknikern behöver inte göra något extra.
Vad ingår i supporten?
Grundsupport ingår i månadsavgiften. Den gäller fel som gör att en funktion inte går att använda som beskrivet. Ni kontaktar oss på kontorstid via e-post eller direkt i systemet. Telefon samt hjälp på kvällar och helger kostar extra.
Vem använder systemet i dag?
Hüllert Maskin i Vara använder webbplatsen och produktkatalogen. Ingen kund använder ännu hela affärssystemet i sitt dagliga arbete. Vi skriver ut det på sidan om oss, så att ni vet det före mötet.
Kan vi byta paket senare?
Ja. Uppgradering gäller direkt och faktureras för resten av perioden. Nedgradering gäller från nästa avtalsår.
Vad kostar det?
Priset börjar på 699 kr per användare och månad. Priset betalas årsvis. Uthyrning och verkstad ingår i Pro. Webbplats, e-handel, införande och sms kan kosta extra. Vi räknar fram ert pris i genomgången.
Kan vi prova innan vi bestämmer oss?
Ja. Ni får prova Start i 30 dagar utan kostnad. Ni behöver inte ange något kortnummer. Vi tar inte betalt automatiskt när provperioden är slut. Om ni köper löper avtalet i tolv månader.
Hur många maskiner har ni?
Berätta hur många maskiner ni har och vad ni vill få bättre ordning på. Då visar vi hur arbetet kan göras i Dashflow.
Ett system för maskinhandel, uthyrning och verkstad. Ni pratar med den som bygger det.