Vad ni kan göra i systemet. Och vad som saknas.
Från 699 kr per användare och månad, betalas årsvis. Grundpaketet räcker för den som säljer maskiner. Verkstad och uthyrning lägger ni till om ni behöver dem.
Börja i delen ni jämför
Hemsida för maskinhandel
Varje maskin får en egen sida med pris, bilder och tillval, ur samma produktkatalog som säljarna arbetar i. En förfrågan blir en offert direkt, och kunden kan skicka in sitt inbyte från webbplatsen.
Se flöde och prisAffärssystem för maskinhandel
Köpare jämför och väljer på nätet innan de hör av sig. Med Dashflow skickar de in inbytet och skriver under offerten där, och ni ser hela affären på ett ställe. Efteråt faktureras serviceavtalet av sig självt.
Se flöde och prisUthyrningssystem för maskiner
Se om maskinen är ledig, boka rätt period, få ut den i fält och ta tillbaka den med skick, bilder och servicebehov kvar på samma maskinpost.
Se flöde och prisMaskinerna
Maskinregistret innehåller maskiner ni säljer, hyr ut, servar eller har hos en kund.
- Varje maskin med serienummer, bilder och uppgifter
- Var den står och vem som har den just nu
- Historik: uthyrningar, service, reparationer
- Drifttimmar och mätarställning
- Dokument och besiktningsprotokoll på maskinen
Försäljning
Ni skapar offert, order och faktura utan att skriva av uppgifter för hand.
- Offerter som kunden signerar digitalt
- Offert som blir order med ett klick
- Fakturering, med eller utan Fortnox
- Fakturan skapas automatiskt i Fortnox när ordern slutförs
- Betalning med Swish, kort eller faktura
- Egen bokföring i Dashflow. Den byggs just nu, och tills vidare går fakturan till Fortnox.
Uthyrning
ProFrån förfrågan till att maskinen står inne igen. Hyr ni inte ut kan ni stänga av uthyrningen.
- Kalender som visar vad som är ledigt
- Priser per timme, dygn, vecka, månad eller säsong
- Deposition, alltså en säkerhet som kunden betalar, och avtalad självrisk
- Utlämning och återlämning med foto
- Skador som noteras och kan faktureras
Verkstad och service
ProNi ser vilka jobb som ska göras. Bilder och checklistor visar när jobbet är klart.
- Arbetsordrar med checklista och foto
- Serviceavtal som faktureras varje månad eller säsong
- Reservdelar som dras från lagret
- Tid som rapporteras i appen
- Historiken följer maskinen, inte pärmen
Webbplatsen
Tillägget WebbplatsWebbplatsen visar samma sortiment som finns i Dashflow.
- Sidor ni bygger själva genom att dra och släppa
- Hela sortimentet med bilder och uppgifter
- Karta där kunden hittar närmaste verkstad
- Offertförfrågningar som landar i systemet
- Sidor som Google kan läsa och visa
- Besöksstatistik som visar var besökare kommer från och vilka sidor de använder
- Sökord och förslag på vad som kan förbättras
- En kontroll av hur sortimentet syns i svar från AI-tjänster
- Koppling till Google Analytics och Googles verktyg för sökresultat, med besökarens samtycke
- Kassa, kundkonto och merförsäljning på webben ingår i tillägget E-handel
Personalen
EnterpriseRapporterad arbetstid används när lönen räknas ut.
- Tid som rapporteras i appen, kopplad till maskin och kund
- Lönekörningar med skatteberäkning
- Löneunderlag som går vidare till lönekörningen
- Certifikat och behörigheter per anställd
- Scheman och tillgänglighet
Finansiering och leasing
ProNi kan skapa leasing- och avbetalningsavtal för maskiner som inte betalas kontant.
- Leasingavtal med restvärde och månadsavgift
- Avbetalningsavtal med betalplan
- Avtalens status genom hela löptiden
- Leasing som eget sätt att sälja på maskinen
Kunderna
Kundregistret visar vem ni gör affärer med och vad ni har gjort tillsammans.
- Kundregister med kontaktpersoner
- All historik på kunden: offerter, hyror, service
- Vilka maskiner kunden själv äger
- Prislistor och kundpriser
- Utskick via e-post och sms
Fyra utsnitt ur systemet.
Bilderna är tagna i en demo med påhittade maskiner. Vill ni se era egna maskiner i stället visar vi dem i genomgången.
Två tillägg har ett fast månadspris.
Priset för ett tillägg ändras inte med antalet användare. Behöver ni inte en webbplats från oss köper ni inte till den.
Webbplats
5 000 kr / månEn webbplats ni sköter själva, kopplad till samma produktkatalog som resten av systemet.
E-handel
6 000 kr / månVarukorg, kassa och kundkonto på webbplatsen. Kunden kan köpa själv och välja fler varor i samma köp.
Kräver Webbplats.
Kopplingar som redan finns.
Här är programmen som redan går att koppla till Dashflow. Har ni ett annat program granskar vi det innan vi lovar något.
- Fortnox
- Fakturor och kunder skapas i Fortnox när ordern slutförs. Ni behåller bokföringen där ni har den.
- Stripe
- Kortbetalning på webben och i kassan.
- Swish
- Betalning med Swish, i butik och på nätet.
- Lime CRM
- Kunder och affärer hålls i takt med ert CRM i stället för att skrivas in två gånger.
- Google Analytics
- Besöken på er webbplats mäts där ni redan tittar.
- Google Search Console
- Vad folk söker på innan de hittar er, hämtat in i systemet.
- Google Tag Manager
- Era egna mätpunkter, utan att någon rör koden.
- Google företagsprofil
- Öppettider och verkstadsadresser uppdateras när uppgifterna i Google ändras.
Har ni ett annat program i dag?
Vi börjar med att ta reda på vilka uppgifter ni behöver behålla och vilket format programmet kan lämna ut. Sedan visar vi vad som går att flytta och vad som kräver arbete.
Om en direkt koppling är möjlig säger vi vad den kostar innan ni bestämmer er. Finns ingen sådan möjlighet planerar vi flytten med filer. Vi lovar aldrig en koppling innan vi har granskat programmet.
Det vi inte gör.
Ni kommer ändå att upptäcka gränserna. Därför berättar vi om dem före ett köp.
- Påminnelser som räknar ut när nästa service ska göras
- En regel kan skicka en påminnelse på ett datum ni väljer. Systemet räknar inte ut nästa service av sig självt.
- Drifttimmar som hämtas automatiskt från maskinen
- Timmarna kan fyllas i vid service eller återlämning. Dashflow hämtar dem inte direkt från maskinen.
- Kassaregister för försäljning över disk
- Kontantbetalning går att registrera, men vi är inte ett kassaregister enligt Skatteverkets krav. Säljer ni över disk behöver ni en kassaapparat vid sidan om.
Saknar ni något här?
Fråga oss. Vi säger rakt ut om det finns, om det är på väg, eller om det inte kommer.
Ett system för maskinhandel, uthyrning och verkstad. Ni pratar med den som bygger det.